HR Admin (m/w/d) – in Vollzeit oder Teilzeit

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Mannheim

Einleitung

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n HR Admin (w/m/d), der mit Leidenschaft unsere Mitarbeitenden betreut und interne Prozesse vorantreibt.

Deine Aufgaben
  • Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Partner für alle personaladministrativen Fragestellungen
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie bspw. Erstellung von Anstellungsverträgen, Ergänzungs- und Änderungsvereinbarungen, Arbeitsbescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen
  • Pflege der Personalakten, Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystem in Personio
  • Unterstützung und Koordination von Recruiting-Prozessen - von der Ausschreibung bis zum Onboarding
    • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf diversen Medienkanälen,
    • Sichtung und Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen,
    • Terminkoordination der Vorstellungsgespräche sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams,
    • Übernahme der gesamten Bewerberkommunikation und -koordination 
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Aktives Mitarbeiten an der Optimierung und Digitalisierung von administrativen HR-Prozessen
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Mithilfe bei der Organisation von Teamevents und anderen Veranstaltungen
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, wie bspw. Personalkauffrau oder -mann (w/m/d)
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal, vorzugsweise in personaladministrativen Tätigkeiten (Erfahrungen in Entgeltthemen und in der Zeitwirtschaft von Vorteil)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick für Details
  • Kenntnisse des Personalmanagementsystems Personio wünschenswert 
  • Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Zusammenarbeit im Team und im Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • 30 Tage Urlaub und ein extra freier Tag zum Geburtstag
  • Remote Work: Flexibles Arbeiten – ob Home Office oder Workation (nach Einarbeitung)
  • Flexible Arbeitszeiten, ideal für Arzttermine, Sport oder einfach mal später starten
  • Individuelle Ausstattung fürs Home Office
  • Entspannung im Ruheraum oder Spaß im Gamers Room
  • Teamevents wie Beachcup, Stadtlauf und vieles mehr
  • Gesundheitsangebote und betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitskonto
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst und Gemüse, sowie gemeinsames Mittagessen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonussystem für besondere Leistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche und persönliche Entwicklung
  • Spenditkarte: Monatliches Extrabudget steuerfrei
  • Altersvorsorge-Möglichkeiten mit Expertenberatung
  • Job Bike und kostenfreie Parkplätze am Gebäude
  • E-Mobilität: Kostenlose Nutzung unserer Ladestationen
  • Kostenloser Transporter bei Umzug oder für große Besorgungen
Onboarding durch unsere interne cyber-Academy und ein topmodernes Arbeitsumfeld
 
Über uns

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft.

Und diese Leidenschaft treibt auch uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur.

Wir wollen mit Dir wachsen und Dich fordern & fördern, um somit gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung.

Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz.

Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern!

Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die Herausforderungen in Chancen verwandeln & zeig was in Dir steckt. Bewirb Dich noch heute bei uns:

https://www.youtube.com/watch?v=geklZDUhM_0&t=1s
  
  
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns, dass Du Teil des cyber-Wear Teams werden möchtest. Bitte fülle das folgende Dokument kurz aus. Falls Du Herausforderungen beim Upload Deiner Daten haben solltest, wende Dich gerne per Mail an job@mycybergroup.com  
 
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