HR Admin (m/w/d) – in Vollzeit oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Mannheim

Einleitung

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n HR Admin (w/m/d), der mit Leidenschaft unsere Mitarbeitenden betreut und interne Prozesse vorantreibt.

Deine Aufgaben

Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Partner für alle personaladministrativen Fragestellungen
Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie bspw. Erstellung von Anstellungsverträgen, Ergänzungs- und Änderungsvereinbarungen, Arbeitsbescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen
Pflege der Personalakten, Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystem in Personio
Unterstützung und Koordination von Recruiting-Prozessen - von der Ausschreibung bis zum Onboarding
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf diversen Medienkanälen,
- Sichtung und Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen,
- Terminkoordination der Vorstellungsgespräche sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams,
- Übernahme der gesamten Bewerberkommunikation und -koordination
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Aktives Mitarbeiten an der Optimierung und Digitalisierung von administrativen HR-Prozessen
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
Mithilfe bei der Organisation von Teamevents und anderen Veranstaltungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, wie bspw. Personalkauffrau oder -mann (w/m/d)
Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal, vorzugsweise in personaladministrativen Tätigkeiten (Erfahrungen in Entgeltthemen und in der Zeitwirtschaft von Vorteil)
Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick für Details
Kenntnisse des Personalmanagementsystems Personio wünschenswert
Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Spaß an der Zusammenarbeit im Team und im Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

30 Tage Urlaub und ein extra freier Tag zum Geburtstag
Remote Work: Flexibles Arbeiten – ob Home Office oder Workation (nach Einarbeitung)
Flexible Arbeitszeiten, ideal für Arzttermine, Sport oder einfach mal später starten
Individuelle Ausstattung fürs Home Office
Entspannung im Ruheraum oder Spaß im Gamers Room
Teamevents wie Beachcup, Stadtlauf und vieles mehr
Gesundheitsangebote und betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitskonto
Kostenlose Getränke, frisches Obst und Gemüse, sowie gemeinsames Mittagessen
Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive
Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonussystem für besondere Leistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche und persönliche Entwicklung
Spenditkarte: Monatliches Extrabudget steuerfrei
Altersvorsorge-Möglichkeiten mit Expertenberatung
Job Bike und kostenfreie Parkplätze am Gebäude
E-Mobilität: Kostenlose Nutzung unserer Ladestationen
Kostenloser Transporter bei Umzug oder für große Besorgungen

Onboarding durch unsere interne cyber-Academy und ein topmodernes Arbeitsumfeld

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Über uns

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft.

Und diese Leidenschaft treibt auch uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur.

Wir wollen mit Dir wachsen und Dich fordern & fördern, um somit gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung.

Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz.

Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern!

Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die Herausforderungen in Chancen verwandeln & zeig was in Dir steckt. Bewirb Dich noch heute bei uns:

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