Product Compliance & Sustainability Manager (m/w/x)

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr.

Die Anforderungen an Produktsicherheit, Nachhaltigkeit, Transparenz in Lieferketten und regulatorische Konformität steigen kontinuierlich. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen engagierten Product Compliance & Sustainability Manager (m/w/x), der sicherstellt, dass unsere Produkte den gesetzlichen Anforderungen, unseren Nachhaltigkeitszielen und den hohen Erwartungen unserer Kunden entsprechen.

In dieser Rolle verbindest Du regulatorische Compliance mit nachhaltigem Produktmanagement und trägst maßgeblich dazu bei, unser Produktsortiment verantwortungsvoll, zukunftssicher und kundenorientiert weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die Einhaltung produktbezogener gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen entlang des gesamten Produktlebenszyklus.
• Du bewertest neue Produkte und Lieferanten hinsichtlich Produktsicherheit, Produktkonformität, Nachhaltigkeit und gesetzlicher Anforderungen.
• Du stellst die Einhaltung relevanter nationaler und internationaler Vorschriften sicher (z. B. GPSR, REACH, POP, Verpackungsgesetz, EUDR sowie kundenspezifische Compliance- und Nachhaltigkeitsanforderungen).
• Du koordinierst und prüfst Konformitätsnachweise, Prüfberichte, Zertifikate und technische Dokumentationen unserer Lieferanten.
• Du führst Risikoanalysen für Produkte, Materialien und Lieferketten durch und leitest geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung ab.
• Du entwickelst und implementierst Nachhaltigkeitsstandards für Produkte und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit Einkauf und Produktmanagement.
• Du bewertest Nachhaltigkeitskriterien wie Materialherkunft, Recyclingfähigkeit, Umweltzertifizierungen und soziale Standards innerhalb der Lieferkette.
• Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines nachhaltigen Produktportfolios und identifizierst Potenziale zur Reduzierung von Umweltwirkungen.
• Du koordinierst Nachhaltigkeitsbewertungen und unterstützt bei der Erhebung relevanter ESG-Kennzahlen sowie produktbezogener Nachhaltigkeitsdaten.
• Du bearbeitest Kundenanfragen zu Produktsicherheit, Nachhaltigkeit, ESG-Anforderungen und regulatorischen Fragestellungen.
• Du unterstützt Einkauf, Produktmanagement und Vertrieb bei compliance- und nachhaltigkeitsrelevanten Fragestellungen und berätst interne Fachbereiche.
• Du koordinierst externe Prüfungen und arbeitest eng mit Prüfinstituten, Laboren, Zertifizierungsstellen und Nachhaltigkeitspartnern zusammen.
• Du beobachtest regulatorische Entwicklungen im Bereich Compliance und Nachhaltigkeit und bewertest deren Auswirkungen auf unser Produktsortiment und unsere Lieferketten.
• Du entwickelst interne Prozesse, Richtlinien und Standards im Bereich Product Compliance und Sustainability kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt bei Audits sowie bei der Erstellung und Pflege compliance- und nachhaltigkeitsrelevanter Dokumentationen.
• Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung über Risiken, regulatorische Entwicklungen, Nachhaltigkeitsziele und Verbesserungsmaßnahmen.

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen, technischen, naturwissenschaftlichen oder nachhaltigkeitsbezogenen Bereich.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Product Compliance, Produktsicherheit, Sustainability Management, ESG, Qualitätsmanagement, Regulatory Affairs oder einer vergleichbaren Funktion.
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Anforderungen im Produktumfeld, insbesondere Produktsicherheit, REACH, Verpackungsgesetz, Lieferkettentransparenz sowie idealerweise ESG- und Nachhaltigkeitsregularien.
• Erfahrung im Umgang mit Prüfberichten, Konformitätserklärungen, Zertifizierungen und technischen Dokumentationen.
• Idealerweise Kenntnisse von Nachhaltigkeitsstandards und Zertifizierungssystemen (z. B. FSC®, GRS, Fairtrade, Ecovadis, ISO 14001 oder vergleichbar).
• Verständnis für nachhaltige Materialien, Kreislaufwirtschaft und verantwortungsvolle Beschaffung von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Qualitäts-, Risiko- und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
• Begeisterung für nachhaltige Produktentwicklung und verantwortungsvolles Wirtschaften.