Event- und Logistikkoordinator:in (w/m/d) – Dein Einsatz auf den größten internationalen Leitmessen!

Festanstellung, Vollzeit · Mannheim

Einleitung

Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise sind wir Partner für namhafte Marken wie Deutsche Bahn, Audi, Ford und Porsche. Wir bringen Produkte und Marken auf die Bühne – und das auf den größten internationalen Leitmessen aus den Bereichen wie z.B. Bau, Agrar und Automotive.
Werde Teil unseres Teams und unterstütze unseren Vertrieb dort, wo die Branche lebt: Bauma, Agritechnica, IAA und viele weitere Top-Events in Deutschland und Europa.

Deine Aufgaben

Vorbereitung & Planung: Du organisierst zusammen mit dem Vertrieb nicht nur die Messevorbereitungen, sondern packst selbst mit an. Dazu gehört das Richten der Ware, um sie „eventfertig“ zu machen – gemeinsam mit unserer Logistik. Hier ist deine Hands-on-Mentalität gefragt!
Koordination der Schnittstellen: Du bist die zentrale Schaltstelle zwischen IT (z. B. Kassenprogrammierung, Zahlsysteme), Lager, Vertrieb, externen Dienstleistern (Hostessen & Eventagenturen) und Ansprechpartner unserer Kunden.
Standgestaltung: Der Messestand wird durch kundeneigene Messebauer erstellt – deine Aufgabe ist es, den Stand zu bestücken, zu dekorieren und den letzten Schliff zu geben, damit alles perfekt aussieht und das Lager vor Ort einzurichten.
Verkauf vor Ort: Du bist das Gesicht unserer Marke und verkaufst Merchandise direkt am Puls der Branche.
Nachbereitung: Rückführung der Ware, Versand- und Abholvorbereitung sowie Abrechnung.
Keine reine Event-Tätigkeit: In messefreien Zeiten bringst du deine Stärken je nach Qualifikation in Logistik (z. B. Kommissionierung, Lagerorganisation) oder im Vertriebsinnendienst ein.
Das bedeutet: Du bist kein reiner Eventmanager, sondern ein echter Allrounder, der Abwechslung liebt und anpackt und gleichzeitig nicht das ganze Jahr „on the road“ ist.

Dein Profil

Erfahrung: Messebau, Projektmanagement und Organisation – nicht nur klassisches Eventmanagement.
Führerschein: Führerschein zwingend erforderlich Klasse B1, bevorzugt Klasse C1 oder LKW
Skills: Handwerkliches Geschick, Organisationstalent, Flexibilität und Reisebereitschaft (Deutschland & Europa), Improvisationstalent
Technik: Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und Kassensystemen.
Sprachen: Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sind ein Plus.
Persönlichkeit: Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Freude am Kundenkontakt.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.

Warum wir?

Wir bieten dir

Action statt Routine: Spannende Einsätze auf internationalen Leitmessen.
Top-Marken: Zusammenarbeit mit Branchenführern wie Audi, Porsche und Deutsche Bahn und vielen mehr.
Abwechslung: Von Standgestaltung über Verkauf bis zur Koordination – kein Tag wie der andere.
Eigenverantwortung: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für erfolgreiche Events.

...und zahlreiche zusätzliche Benefits

- 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday - 1 Tag frei zum Geburtstag
- Beachcup, Statdtlauf, uvm. – nur gemeinsam sind wir stark – deswegen gibt es ganzjährig viele spannende Firmen- und Teamevents
- Gesundheit ist uns wichtig – mit regelmäßigen Gesundheitsangeboten helfen wir Dir fit und munter zu bleiben als auch unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitskonto für Dich, um unterschiedliche Leistungen nutzen zu können, die Du sonst selbst zahlen müsstest
- Dabei sein und dabei bleiben lohnt sich – bei uns kannst Du dich über einen Zuschuss zum Urlaub und für die Geschenke an Weihnachten freuen – Unser Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommt on top (gestaffelt nach Zugehörigkeit)
- Tanken, Einkaufen, uvm. – steuerfrei – mit unserer Spenditkarte (https://www.spendit.de/spenditcard/) gibt es jeden Monat nochmals ein feines Extrabudget zur freien Verfügung
- Heute schon an morgen gedacht – wir denken mit. Bei uns bekommst Du ein umfassendes Angebot an Altersvorsorge-Möglichkeiten. Unsere Experten beraten dich gerne
- Du ziehst um oder brauchst einfach mal mehr Platz? Dann buch doch einfach kostenfrei einen unserer Transporter.

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Über uns

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft.

Und diese Leidenschaft treibt auch uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur.

Wir wollen mit Dir wachsen und Dich fordern & fördern, um somit gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung.

Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz.

Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern!

Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die Herausforderungen in Chancen verwandeln & zeig was in Dir steckt. Bewirb Dich noch heute bei uns:

https://www.youtube.com/watch?v=geklZDUhM_0&t=1s

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns, dass Du Teil des cyber-Wear Teams werden möchtest. Bitte fülle das folgende Dokument kurz aus. Falls Du Herausforderungen beim Upload Deiner Daten haben solltest, wende Dich gerne per Mail an job@mycybergroup.com